چیف سیکریٹری کی زیر نگرانی سائبر تحفظ، ٹریننگ اور شفافیت پر زور؛ چار محکموں میں نظام فعال
جدید بھارت نیوز سروس
رانچی، 14 جولائی:۔ جھارکھنڈ حکومت اپنے دفاتر کو جدید بنانے کے لیے سرگرم ہو گئی ہے۔ تمام دفاتر کو ای-آفس سسٹم سے لیس کیا جائے گا اور تمام کام ڈیجیٹل موڈ پر ہوں گے۔ ایک بٹن دبانے سے تمام ڈیٹا اسکرین پر دستیاب ہوگا۔ اس مقصد کے لیے حکومت کے آئی ٹی ڈیپارٹمنٹ نے کام شروع کر دیا ہے۔ ای-آفس سسٹم کے مؤثر نفاذ کے لیے چیف سیکریٹری الکا تیواری نے ریاستی محکموں کے سربراہان سے تبادلہ خیال کیا۔ انہوں نے آئی ٹی ڈیپارٹمنٹ کو ہدایت دی کہ نظام کو سو فیصد غلطی سے پاک بنایا جائے۔
تمام دفاتر کب تک ای-آفس سے لیس ہوں گے؟
اس کے لیے حکومت نے ڈیڈ لائن مقرر کر دی ہے۔ جنوری 2026 سے پہلے اس نظام کو مکمل طور پر لاگو کرنے کا ہدف رکھا گیا ہے۔ ریل ٹیل، این آئی سی اور JAP-IT کے ماہرین نے پریزنٹیشن کے ذریعے اس کے نفاذ کا طریقہ پیش کیا۔ انہیں ہدایت دی گئی کہ وہ ٹائم لائن بنا کر منصوبے کو لاگو کریں۔ ٹیکنیکل انفراسٹرکچر کو اس طرح تیار کیا جائے کہ کسی قسم کی غیر ضروری تاخیر نہ ہو، اور دفتر سے باہر کسی بھی مقام سے بھی ای-آفس کے ذریعے کام کرنا ممکن ہو۔
سائبر فراڈ سے تحفظ کو اہمیت
چیف سیکریٹری نے زور دیا کہ سرکاری فائلیں نہایت حساس نوعیت کی ہوتی ہیں، اس لیے ضروری ہے کہ انہیں سائبر فراڈ سے محفوظ رکھا جائے۔ انہوں نے ہدایت دی کہ تمام پرانی فائلوں کو اسکین کرکے ان کی پی ڈی ایف فائل اپلوڈ کی جائے تاکہ ڈیجیٹل فیصلے لیے جا سکیں اور فزیکل فائلوں پر انحصار ختم ہو۔
چار محکموں میں ای-آفس سسٹم کا آغاز
ریاستی حکومت کے چار محکموں میں ای-آفس سسٹم کا آغاز ہو چکا ہے، جن میں پرسنل، ایڈمنسٹریٹو ریفارمز اور راج بھاشا، فنانس، آئی ٹی و ای-گورننس، اور ہائر ایجوکیشن کے محکمے شامل ہیں۔ ان محکموں کے متعلقہ ملازمین کو تربیت دی جا رہی ہے۔ دیگر محکمے بھی اس نظام کو نافذ کرنے کے عمل میں شریک ہو رہے ہیں، اور کئی نے اپنے افسران کے ای-آفس ای میل آئی ڈی بھی بنا دیے ہیں۔ چیف سیکریٹری نے باقی محکموں کو بھی جلد از جلد اس نظام کو اپنانے کی ہدایت دی ہے۔
ای-آفس سسٹم کے فوائد
ای-آفس سسٹم کے نفاذ کے بعد فائلیں صرف ایک کلک پر دستیاب ہوں گی۔ فائلوں کی فزیکل دیکھ بھال کی ضرورت ختم ہو جائے گی۔ تمام فائلیں ایک محفوظ جگہ پر جمع اور محفوظ ہوں گی۔ ایک ہی فائل کی بار بار فوٹو کاپی کی ضرورت نہیں ہوگی۔ آگ، سیلاب، کیڑے، چوہے اور فنگس سے فائلوں کو نقصان سے بچایا جا سکے گا۔ فائلوں پر فیصلے جلدی ہوں گے، شفافیت بڑھے گی، اور بدعنوانی کی گنجائش کم ہو گی۔ فائلوں کی کارروائی میں تاخیر نہیں ہوگی۔ محکموں کی کارکردگی بہتر ہوگی اور پیپر لیس کام سے ماحولیات کو بھی فائدہ پہنچے گا۔
